Politique de confidentialité

1. Qui nous sommes

Apex Marketing inc., faisant affaire sous le nom Apex Player Media (« Apex », « nous » ou « notre »), est établie à Québec (Québec), Canada. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons les renseignements personnels par l'entremise du site apexplayers.com (le « site ») et lorsque vous communiquez avec nous.

2. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément au droit québécois, notre président est la personne responsable de la protection des renseignements personnels chez Apex. Vous pouvez joindre cette personne à info@apexplayers.com pour toute question ou demande concernant vos renseignements personnels.

3. Renseignements que nous recueillons

Renseignements que vous nous fournissez. Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons votre nom, votre adresse courriel professionnelle, votre studio ou éditeur, le titre de votre jeu et le lien vers sa page de vente, la plateforme, l'étape de lancement, la fourchette de budget mensuel, les régions ciblées, votre message ainsi que la version linguistique du site que vous avez utilisée. Nous conservons aussi les courriels que vous nous envoyez.

Renseignements techniques. Lorsque vous visitez le site, notre hébergeur et notre fournisseur de polices de caractères reçoivent automatiquement les données techniques nécessaires à l'affichage des pages, comme votre adresse IP, le type de navigateur et les pages demandées.

Aucun pistage. Le site n'utilise ni témoins (cookies) publicitaires, ni outils d'analyse, ni autres outils de pistage. Si cela change, nous mettrons à jour la présente politique et demanderons votre consentement lorsque la loi l'exige.

4. Pourquoi nous les utilisons

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

• répondre à votre demande et discuter d'un éventuel projet;
• évaluer si nos services conviennent à votre jeu et préparer une proposition;
• conserver un historique de nos communications d'affaires;
• assurer la sécurité du site;
• respecter nos obligations légales.

Nous ne vendons ni ne louons de renseignements personnels, et nous ne les utilisons pas pour prendre des décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé.

5. Consentement

En nous envoyant le formulaire de contact ou un courriel, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles.

6. À qui nous les communiquons

Nous communiquons des renseignements personnels uniquement aux fournisseurs de services qui nous aident à exploiter le site et notre entreprise.

Nous pouvons aussi communiquer des renseignements personnels lorsque la loi l'exige ou dans le cadre d'une transaction commerciale, comme une fusion ou une vente, avec des mesures de protection appropriées.

7. Renseignements traités à l'extérieur du Québec

Certains de nos fournisseurs de services conservent ou traitent des renseignements à l'extérieur du Québec, notamment aux États-Unis. Avant qu'un renseignement personnel soit communiqué à l'extérieur du Québec, nous évaluons s'il bénéficiera d'une protection adéquate, comme l'exige le droit québécois. Les renseignements conservés dans un autre pays peuvent être accessibles aux autorités de ce pays en vertu des lois qui y sont en vigueur.

8. Durée de conservation

Nous conservons les renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins décrites ci-dessus. Les demandes de contact qui ne mènent pas à une relation d'affaires sont supprimées au plus tard deux ans après notre dernier échange. Les renseignements concernant nos clients sont conservés pendant la durée de la relation et aussi longtemps que la loi l'exige par la suite.

9. Sécurité

Nous protégeons les renseignements personnels au moyen de mesures administratives, techniques et physiques raisonnables, adaptées à leur sensibilité. L'accès est limité aux personnes chez Apex qui en ont besoin, et le site est servi au moyen d'une connexion chiffrée (HTTPS). Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons la Commission d'accès à l'information du Québec et les personnes concernées, comme l'exige la loi.

10. Vos droits

Sous réserve de la loi, vous pouvez demander :

• d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet;
• de faire rectifier des renseignements inexacts, incomplets ou périmés;
• de retirer votre consentement ou de faire supprimer vos renseignements;
• de recevoir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Envoyez votre demande à info@apexplayers.com. Nous vous répondrons dans un délai de 30 jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

11. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique de temps à autre. La date indiquée en haut de cette page correspond à sa dernière modification. Si une modification est importante, nous l'indiquerons clairement sur le site.

12. Langue

La présente politique est offerte en français et en anglais. Les deux versions ont la même valeur.

13. Nous joindre

Pour toute question sur la présente politique ou sur vos renseignements personnels, écrivez-nous à info@apexplayers.com.